Das TrueArchive-Handbuch.

Neue Archive legen Bilder direkt im gewählten Ordner ab: 2026/2026-09-08/, ohne zusätzlichen Medien-Ordner. Ohne bekanntes Datum heißt der Ordner Unbekannt. Zu jeder Mediendatei gehört ein gemeinsames XMP.

Bestehende TrueArchive-Archive behalten ihre bisherige Ablage unter Medien/. Sie werden nicht automatisch umsortiert. Andere gefüllte Bildordner fügst du als Quellen hinzu.

Quellen und Ziel bleiben auf diesem Mac eingerichtet. Über das Zahnrad neben der Quelle änderst du unter „Name“ die Bezeichnung und bei Ordnerquellen die Unterordnerauswahl. „Aus Quellenliste entfernen …“ steht im Kopf der geöffneten Quelle und im Kontextmenü ihres Namens. Nach Bestätigung wird nur die gespeicherte Verbindung entfernt; Dateien auf der Quelle und im Archiv bleiben erhalten. Vorschauen anderer Quellen bleiben bestehen.

Fehlt eine Quellplatte, schließe sie an und wähle in ihren Einstellungen „Verbindung erneut prüfen“. Beim Archivziel heißt die Aktion „Erneut verbinden“. Ein anderer Datenträger am gleichen Pfad wird nicht ungeprüft übernommen. Nach einem Macwechsel richtest du die Quellen auf dem neuen Mac erneut ein.

Füge Apple Fotos hinzu und öffne die Fotos-Seite. Bei noch nicht erteilter Freigabe wählst du „Fotos-Zugriff erlauben“. Ist der Status unbekannt, liest „Zugriff prüfen“ zunächst nur die Berechtigung; erst der anschließende Freigabeknopf kann einen Systemdialog öffnen. Diese Aktionen lesen keine Mediathekinhalte und starten weder Vorschau noch Import.

Bei vollem Zugriff steht „Verbunden“. Nach verweigertem oder eingeschränktem Zugriff führt „Systemeinstellungen öffnen“ zur macOS-App; wähle dort „Datenschutz & Sicherheit“ → „Fotos“ und erlaube TrueArchive den vollständigen Zugriff. Bei einer Systembeschränkung prüfst du Bildschirmzeit oder die Verwaltung des Macs.

Verwendet wird die Systemfotomediathek dieses Mac-Benutzers. Eine externe Mediathek muss angeschlossen sein. Der Quellenname wechselt keinen Apple-Account; weitere Umfangshinweise stehen unter „Details“.

Mit „Alle Aufnahmen archivieren“ startest du direkt einen Abgleich aller erreichbaren Bilder und Videos. TrueArchive setzt keine Gesamtmengenbegrenzung. Technisch werden weiterhin höchstens 20 Aufnahmen je Etappe geprüft; zwischen bestätigten Etappen liegen mindestens 15 Sekunden. Fortschritt und Ergebnis gelten für die ganze Runde.

Über „Zeitraum ändern …“ auf der Fotos-Seite kannst du den Abgleich auf inklusive Kalendertage begrenzen. „Ab“ und „Bis“ lassen sich gemeinsam oder einzeln setzen. Ist der Filter aktiv, werden Aufnahmen ohne bekanntes Aufnahmedatum ausgeschlossen. Ohne Filter gehören auch undatierte Aufnahmen zum Abgleich.

Der Aufnahmezeitraum bleibt bei der Fotosquelle gespeichert und gilt gleichermaßen für den direkten und einen geplanten Abgleich. Eine Änderung startet oder aktiviert keinen Zeitplan. Bei einem Fehler oder einer unvollständigen Etappe stoppt der Abgleich; nach der Klärung kannst du neu starten. Bereits archivierte Aufnahmen werden wiedererkannt.

Beim Archivieren werden benötigte iCloud-Ressourcen angefordert; lokale Dateien müssen nicht erneut geladen werden. Originale, aktuelle Fassungen und verfügbare Zusatzressourcen kommen mit. Live Photos können mehrere Dateien ergeben. Fotos und Videos bleiben in Apple Fotos erhalten.

Einen wiederkehrenden Abgleich aktivierst du separat über Zahnrad neben der Quelle → Automatisch archivieren. Auch dieser arbeitet in begrenzten Etappen und ohne Gesamtmengenlimit. Die erreichbare Systemfotomediathek ist kein unabhängiger Nachweis des vollständigen iCloud-Bestands.

Füge über + eine SD-Karte, Festplatte oder weitere lokale Ordner hinzu. Mehrere Ordner lassen sich gleichzeitig wählen. Quellen dürfen auch auf FAT oder exFAT liegen; Quelle und Archiv müssen getrennt sein.

Für eine direkte Übernahme dieser Quelle nutze das Festplatten-Pfeil-Symbol „Jetzt archivieren“ neben ihrem Namen. „Alle Quellen archivieren“ übernimmt dagegen alle verbundenen Quellen. Für eine gezielte Übernahme klicke auf eine einzelne lokale Quelle und erstelle ihre Vorschau; dort wählst du Dateien aus und klärst offene Metadatenfälle. Über das Zahnrad neben der Quelle entscheidest du, ob Unterordner dazugehören. Die Vorschau prüft den gewählten Umfang; die Einrichtung selbst startet keine Probeübernahme.

Filter und Seitenwechsel helfen bei großen Beständen. Prüfe neue Dateien, Änderungen und offene Fälle, bevor du „ausgewählte archivieren“ startest. Eine erneute Prüfung erkennt passende bereits archivierte Medien wieder.

Hinweise gehören zur jeweiligen Quelle. Ein fehlgeschlagener Fotos-Abgleich erscheint auf der Fotos-Seite. Bei einer anderen geöffneten Quelle bleibt nur das Warnzeichen an der betroffenen Quelle sichtbar; der Hovertext nennt den Grund. Klicke auf ihren Namen, um den Bericht zu lesen. Gemeinsame Hindernisse wie ein nicht erreichbares Archiv bleiben für alle Quellen sichtbar.

Nach der Übernahme siehst du neue Dateien, aktualisierte Metadaten, bereits vorhandene Inhalte und offene Fälle. „Archiv öffnen“ führt zum Ergebnis im Finder. Du kannst die Quelle für spätere Abgleiche behalten oder mit „Quelle entfernen“ die Verbindung entfernen. Dateien auf der alten Platte und im Archiv bleiben erhalten. Eine Teilübernahme bestätigt nicht den gesamten Inhalt der Platte.

RAWs und vorhandene XMPs werden zusammen übernommen. Fertige Bilder in Apple Fotos und RAWs auf der Karte werden nicht allein wegen ähnlicher Namen automatisch verknüpft.

Warte, bis die Archivarbeit beendet ist, und klicke auf das Auswurfsymbol neben der externen Quelle. TrueArchive trennt das zugehörige Volume. Alle eingerichteten Quellordner auf diesem Volume sind danach nicht mehr verbunden; ihre Einstellungen bleiben gespeichert. Warte auf die Erfolgsmeldung. Hat der Datenträger weitere verbundene Volumes, trenne diese ebenfalls, bevor du ihn abziehst.

Das Volume mit deinem Archiv wird nicht getrennt. Die Aktion erzwingt kein Trennen und betrifft nicht pauschal alle Volumes eines Datenträgers. Meldet macOS, dass das Volume noch verwendet wird, beende den anderen Zugriff und versuche es erneut.

Trennen macht das Quellvolume vorübergehend nicht erreichbar. „Quelle entfernen“ entfernt dagegen nur die gespeicherte Verbindung zu einem Ordner und wirft den Datenträger nicht aus. Beide Aktionen erhalten die Dateien auf Quelle und Archiv.

Über das Zahnrad neben der gewünschten Quelle schaltest du „Automatisch archivieren“ ein. Danach wählst du den Zeitabstand: täglich, stündlich oder alle sechs Stunden. Nach angehaltenen Fehlern bietet „Zeitplan fortsetzen“ einen erneuten Versuch.

Unter TrueArchive → Einstellungen → Allgemein steuert „Zeitpläne ausführen“ alle eingerichteten Zeitpläne gemeinsam. Solange kein Zeitplan eingerichtet ist, steht dort nur der Hinweis zur Aktivierung bei einer Quelle. Ausschalten verhindert weitere geplante Läufe; ein bereits laufender Abgleich wird noch abgeschlossen. Einen laufenden lokalen Vorgang hältst du separat mit „Pausieren“ an oder brichst ihn ab. Die Archivseite hat keine zweite globale Zeitplansteuerung.

TrueArchive muss laufen und der Mac wach sein; das Hauptfenster darf geschlossen werden. Verpasste Termine werden einmal nachgeholt. Fehlende Quellen warten, nach drei fehlgeschlagenen Versuchen hält der betroffene Zeitplan an. Offene Vorschauen bleiben erhalten und verhindern automatische Übernahmen sowie lokale Verschlagwortung, auch wenn gerade eine andere Quelle angezeigt wird.

Apple Fotos prüft die erreichbare Mediathek schrittweise und mit dem gespeicherten Aufnahmezeitraum. Nach einem App-Neustart, einer Bereichsänderung oder einer zwischenzeitlichen Änderung beginnt eine neue Prüfrunde; bereits archivierte Ressourcen werden wiedererkannt. Das ist kein gesonderter Nachweis aller Inhalte in der iCloud.

Die lokale Verschlagwortung hat einen eigenen Schalter. Automatische Schlagwörter erklärt.

Auf der Archivseite schaltest du „Schlagwörter automatisch ergänzen“ direkt ein. Apple Vision verarbeitet neue, geänderte und bisher nicht verschlagwortete Archivbilder auf diesem Mac. Höchstens zehn ausreichend sichere englische Begriffe pro Bild werden direkt ergänzt; vorhandene Schlagwörter und Bearbeitungsdaten bleiben erhalten. Die Ergebnisse sind automatisch erkannt und können unzutreffend sein.

Videos werden übersprungen. Für manche RAW-Formate stellt macOS keine passende Vorschau bereit; betroffene Bilder erscheinen als Hinweis und die automatische Verschlagwortung hält an. „Erneut versuchen“ startet sie nach der Klärung neu. Ausschalten bleibt gespeichert und beendet auch eine laufende Verschlagwortung am sicheren Haltepunkt. Bereits ergänzte Schlagwörter bleiben erhalten.

Die Analyse läuft lokal. Es wird kein Bild an einen KI-Onlinedienst übertragen und niemand muss Bilder einzeln freigeben. Die Begriffe landen im gemeinsamen XMP unter dc:subject. Wenn mehrere Quellen dieselbe Archivdatei nutzen, wird diese Datei nur einmal analysiert; eigenständige Bearbeitungsvarianten bleiben getrennt.

Gleiche Datei, mehrere Quellen: TrueArchive prüft den vollständigen Dateiinhalt. Sind die Medienbytes identisch und die XMP-Angaben verträglich, wird die vorhandene Archivdatei genutzt. Die zusätzliche Herkunft kommt in ihr gemeinsames XMP. Name und Quellordner dürfen unterschiedlich sein. Ähnlich aussehende Bilder oder ein RAW und sein fertiges JPEG gelten nicht automatisch als Duplikat.

• Gleiche RAW-Datei, gleiche Nitro-Bearbeitung: ein Medien-/XMP-Paar mit mehreren Herkünften. Unterschiede allein in XML-Schreibweise oder Einrückung erzeugen keine neue Bearbeitung.
• Gleiche RAW-Datei, verschiedene Nitro-Bearbeitungen: jede unterschiedliche lesbare Bearbeitung erhält bei ansonsten verträglichen Metadaten automatisch eine eigene Mediendatei mit eigenem XMP. Beide Fassungen lassen sich unabhängig weiterbearbeiten. Bei drei verschiedenen Rezepten bleiben entsprechend drei Varianten erhalten.
• Erneute Übernahme: bereits bekannte Dateien, Herkünfte und Bearbeitungen werden wiedererkannt. Derselbe Import soll keine weiteren Varianten erzeugen.

Beispiel: Auf zwei Platten liegt dieselbe RAW-Datei, einmal in Farbe und einmal mit einer anderen Nitro-Bearbeitung. Beide Fassungen bleiben im Archiv. Bringst du später dieselbe Karte nochmals mit, werden diese Fassungen wiedergefunden. Getrennte Dateinamen unterscheiden die Paare; die Zuordnung steht zusätzlich im XMP.

Andere widersprüchliche Metadaten: Bei unvereinbaren Bewertungen, GPS-Angaben oder fremden XMP-Feldern zeigt die Vorschau „Metadaten prüfen“. Wähle dort „Beide Fassungen behalten“, um getrennte Paare zu archivieren, oder „Später prüfen“, um den Fall offenzulassen. Ein unterschiedliches Nitro-Rezept allein benötigt diese Entscheidung nicht. Zusätzliche widersprüchliche Angaben bleiben prüfpflichtig. Solange andere Konflikte offen sind, wird die Quelle nicht als abgeschlossen bestätigt.

Was die Ergebniszahlen bedeuten: „Herkunft ergänzt“ bedeutet, dass keine zusätzliche Mediendatei kopiert wurde. Eine erhaltene Bearbeitungsvariante zählt dagegen als neue Datei. „Zusätzliches Kopieren vermieden“ bezeichnet die beim Import nicht erneut kopierten Medienbytes; dieser Wert ist kein zusätzlich frei gewordener Speicherplatz.

Woher kam ein Bild? Die Herkunftsliste im gemeinsamen XMP enthält die Quellkennung, Rolle und den relativen Dateipfad. Bei lokalen Quellen kommen verfügbare Namen von Platte und gewähltem Ordner hinzu. Bei Apple Fotos bleiben die logischen Aufnahmen und Rollen zugeordnet; Alben und Schlagwörter werden verträglich ergänzt. Das Archiv bleibt ohne verpflichtende Katalogdatenbank lesbar.

Bestehende Kopien prüfen: Auf der Archivseite startet „Duplikate prüfen“ einen reinen Leselauf. Er prüft die unterstützten Bild-, RAW- und Videoformate und unterscheidet identische Kopien, absichtliche Bearbeitungsvarianten und Hardlinks. Separate Bearbeitungsdaten und andere Dateitypen sind nicht Teil dieses Leselaufs. Auch unverwaltete oder unlesbare Dateien erscheinen als Hinweise. Die Prüfung lässt sich pausieren oder abbrechen; ein Teilergebnis ist keine vollständige Prüfung. Es werden keine bestehenden Kopien automatisch gelöscht oder zusammengeführt.

Quellen werden bei keinem dieser Schritte verändert oder gelöscht. Nitro-Rezepte in XMP werden erhalten; zusätzliche Nitro-Dateien .photo und .photo-edit sind weiterhin nicht Teil der Übernahme. Der tatsächliche Rücktest mit Nitro und digiKam ist im Prüfstand der Version ausgewiesen.

• Originale: unveränderte Dateien samt eingebetteten Metadaten.
• Apple Fotos: aktuelle Bearbeitungen, zugängliche Alben, Datum, GPS, Favorit und angebotene Bearbeitungsressourcen.
• Lokale Quellen: vorhandene XMP-Daten sowie Name der Quellplatte, gewählter Ordner und relativer Dateipfad. Unterstützte Änderungen werden mit unabhängigen Archivangaben zusammengeführt; Konflikte bleiben sichtbar.

Apple-Fotos-Titel, Beschreibung, Schlagwörter, Personen und ursprüngliche Zeitzone liefert der aktuelle Adapter nicht. Bereits eingebettete Angaben bleiben im Original erhalten.

Proprietäre Bearbeitungsrezepte lassen sich nicht automatisch in jeder anderen App weiterbearbeiten. Nitro-Dateien .photo und .photo-edit werden bisher nicht übernommen. Der vollständige Rücktest mit Nitro und digiKam steht aus.

Über das TrueArchive-Symbol in der Menüleiste siehst du den aktuellen Status und öffnest das App-Fenster.

Während einer Prüfung oder Übernahme drehen sich die kleinen Pfeile neben dem Laufwerk. Im Leerlauf bleibt das Symbol ruhig; Pause und Problem haben eigene feste Zeichen. Ist unter macOS „Bewegung reduzieren“ eingeschaltet, bleiben auch die Pfeile unbewegt. Ein Klick zeigt den genauen Vorgang und seinen Fortschritt. Beim Gesamtabgleich stoppt „Gesamten Abgleich abbrechen“ auch alle noch ausstehenden Quellen.

Lokale Übernahmen kannst du pausieren und im selben geöffneten Lauf fortsetzen. Quelle und Archiv müssen angeschlossen bleiben. Der Fotos-Export unterstützt Abbrechen, aber noch keine Pause.

Nach einer Unterbrechung wählst du dasselbe Archiv. Bei „Unterbrochene Übernahme gefunden“ kannst du „Übernahme wiederherstellen“ starten. Die App prüft die Belege erneut und schließt eindeutig vorbereitete Schritte ab. Unklare Dateien bleiben zur Prüfung erhalten.

Erstelle danach eine neue Vorschau. Vollständig archivierte Bilder werden wiedererkannt. „Keine offenen Übernahmen“ ist keine vollständige Prüfung aller Archivdateien und kein Nachweis einer zweiten Sicherung.

Bei „Archiv wird bereits verwendet“ warte auf den anderen Vorgang. Lösche die Datei .bildarchiv/write.lock nicht zum Entsperren.

Ja. Das Archiv besteht aus normalen Dateien und XMP-Begleitdateien. Du kannst es im Finder öffnen und mit einer vorhandenen digiKam-Installation durchsuchen. Suche und Gesichtserkennung bleiben Aufgaben von digiKam.

TrueArchive installiert oder konfiguriert digiKam noch nicht. Warte mit Änderungen im Archiv, bis die Übernahme beendet ist.